when

I let them know.

私は知らせます

I let my friend know.

私は友達に知らせます

I let my friend know after the meeting.

私は友達に会議の後で知らせます

I let my friend know after the meeting when I am leaving.

私は友達に会議の後でいつ出発するかを知らせます

I let my friend know by message after the meeting when I am leaving.

私は友達に会議の後でいつ出発するかをメッセージで知らせます