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I reply to the customer.

私は顧客に返信します

I reply to the customer from the office.

私は事務室から顧客に返信します

I reply to the customer by email from the office.

私は事務室から電子メールで顧客に返信します

I reply to the customer by email from the office in the afternoon.

私は午後に事務室から電子メールで顧客に返信します

I reply to the customer by email from the office in the afternoon after talking with my team leader.

私は、チーム長と相談した後、午後に事務室から電子メールで顧客に返信します