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I copy the document data.

私は書類情報を複写します

I copy the document data as a backup.

私は予備保存のため書類情報を複写します

I copy the document data before I leave work, as a backup.

私は予備保存のため退勤前に書類情報を複写します

I copy the document data in the office before I leave work, as a backup.

私は予備保存のため退勤前に事務室で書類情報を複写します

I copy the document data onto an external drive in the office before I leave work, as a backup.

私は予備保存のため退勤前に事務室で外付け記憶装置に書類情報を複写します